Office Manager - Media Jornada

Buscamos un/a Office Manager para trabajar a media jornada en empresa de investigación de mercado situada en Chile.

Será responsable de gestionar las operaciones diarias de la oficina, coordinar las instalaciones y los proveedores, y brindar apoyo administrativo a los departamentos de Recursos Humanos, Compras y Legal.

Actuará como enlace entre los equipos internos y los colaboradores externos para garantizar un funcionamiento eficiente y conforme a las normas del lugar de trabajo.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la recepción, distribución y coordinación de la correspondencia y los servicios de mensajería.
  Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo servicios generales, gestión de suministros, mantenimiento y gestión de proveedores clave, como limpieza y soporte técnico.
• Controlar y actualizar el inventario de suministros, equipos informáticos y artículos de instalaciones, incluyendo la coordinación de la incorporación y distribución de equipos para los nuevos empleados.
• Brindar apoyo administrativo al departamento de Compras y asistir en la planificación y logística de eventos internos, de acuerdo con las políticas globales de la empresa.
• Servir como punto de contacto interno y externo para las comunicaciones generales dentro del área y coordinarse con equipos de otras ubicaciones para garantizar el mantenimiento de estándares comunes.
• Apoyar al equipo de Recursos Humanos en la implementación y supervisión de políticas internas, normativas de salud y seguridad, y requisitos legales aplicables.
• Realizar tareas administrativas básicas para el departamento Legal, proporcionando

Initium HR promueve la igualdad de oportunidades y la no discriminación en todos sus procesos de selección. Todas las candidaturas serán consideradas sin importar su género, edad, origen étnico, nacionalidad, orientación sexual, identidad de género, religión, discapacidad o cualquier otra condición personal o social, de conformidad con la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres.